Lav dit bogholderi automatisk med en RPA kontorrobot
Hos HELPSOME er vi eksperter i regnskabssystmer. Vores RPA konsulenter er allesammen certificerede og har stor erfaring i at gennemføre digitale transformationer ved hjælp af Robotic Process Automation (RPA).
Hos HELPSOME er vi hjælpsomme. Vi har udviklet mange kontorrobotter, der automatisk løser opgaver som ellers kun kan blive løst manuelt.
Spar mange penge, meget tid og minimér fejl med robotter til automatisering af manuel bogføring, kontrol og rapportering.
Spar tid med kontorrobotter
Nemt at komme i gang
- Vi har bygget kontorrobotter til de fleste standard processer
- Der skal ikke laves om i eksisterende systemer
- Hurtig værdiskabelse for små og mellemstore virksomheder
Passer i dit regnskabssystem
Vores robotter virker i mest almindelige regnskabssystemer
- E-conomic
- Dinero
- Billy
Priser fra 199kr/md.
- Fast pris for både standard robotter og individuelt tilpassede løsninger
- RPA skal hjælpe med at udvikle og øge værdien af forretningen
- Automatiser administrative manuelle processer
Standard robotter til dit regnskabssystem
Vi har allerede lavet robotter til de mest almindelige processer, som kan løse det som du bruger mest tid på at lave manuelt.
Klik for at lære mere om de enkelte robotter.
- Denne robot bogfører dagligt alle nye posteringer i en bestemt kassekladde.
- Hvis der er posteringer i kassekladden, som ikke balancerer, så undlader robotten bogføring heraf og sender en statusrapport til en udvalgt email.
- Robotten arbejder fuldautomatisk.
- Robotten koster 199 kr. ex. moms pr. måned.
- Individualisering af funktionaliteten kan tilkøbes.
- Denne robot bogfører dagligt alle nye FI indbetalinger fra kunder og sender en statusrapport til en udvalgt email, hvis der er indbetalinger, som mangler information og ikke automatisk kan matches op imod en faktura.
- Robotten modtager information om nye indbetalinger ved hjælp af en bankconnect aftale med jeres netbank, som I derfor skal have sat op i e-conomic på forhånd.
- Robotten arbejder fuldautomatisk.
- Robotten koster 399 kr. ex. moms pr. måned.
- Individualisering af funktionaliteten kan tilkøbes.
- Denne robot kontrollerer, om momskoden på alle nye posteringer i en kassekladde, stemmer overens med de momskoder, som er tilknyttet de aktuelle regnskabskonti anvendt i kassekladden.
- Når robotten har udført sin kontrol sender den en statusrapport til en udvalgt email. Statusrapporten indeholder en liste over posteringer med forkert momskode, hvis der findes nogen i kassekladden.
- Robotten sættes igang af et menneske ved behov eller arbejder fuldautomatisk (begge dele er muligt).
- Robotten koster 399 kr. ex. moms pr. måned.
- Individualisering af funktionaliteten kan tilkøbes.
- Denne robot kontrollerer, om beløbene ex. moms på alle nye posteringer i en kassekladde, ligger indenfor det forventede niveau (beløbsinterval). Det tilladte beløbsinterval skal være defineret for hver finanskonto i et excelark, som robotten bruger til krydstjek. Robotten ignorerer posteringer på konti, hvor der ikke er defineret et tilladt interval i excelarket.
- Når robotten har udført sin kontrol sender den en statusrapport til en udvalgt email. Statusrapporten indeholder en liste over posteringer, hvor beløb faldt udenfor tilladt beløbsinterval, hvis der findes nogen i kassekladden.
- Robotten sættes igang af et menneske ved behov eller arbejder fuldautomatisk (begge dele er muligt).
- Robotten koster 399 kr. ex. moms pr. måned.
- Individualisering af funktionaliteten kan tilkøbes
- Denne robot kontrollerer, om der allerede er indstillet periodisering af alle posteringer i en kassekladde, som er konteret på enten en finanskonto eller en leverandørkonto, hvor det er angivet, at der normalt skal foretages periodisering.
- Finanskonti og leverandørkonti, som skal tjekkes i kassekladden, defineres i et excelark, som robotten bruger til krydstjek.
- Når robotten har udført sin kontrol sender den en statusrapport til en udvalgt email. Statusrapporten indeholder to lister. Disse er henholdsvis en liste over alle posteringer i kassekladde, hvor der allerede er indstillet periodisering samt en liste over eventuelle posteringer, hvor der burde være indstillet periodisering, men ikke er det.
- Robotten forudsætter, at periodiseringsmodulet i e-conomic er sat op og anvendes.
- Robotten sættes igang af et menneske ved behov eller arbejder fuldautomatisk (begge dele er muligt).
- Robotten koster 399 kr. ex. moms pr. måned.
- Individualisering af funktionaliteten kan tilkøbes.
Individuel robot
Vi laver også individuelt tilpassede robotter som udfører dine processer automatisk. Det kunne være integration af flere systemer eller indlæsning af data fra eksternt hardware eller IoT devices
- Scanning af stregkoder på indkomne varer
- Automatisk indtastning af de håndscannede varer til webshop administrationsmodul
- Indsamling af varebeskrivelser og billeder fra internettet til automatisk upload
- GDPR validering af CRM
- Opdatering af stamdata fra CVR register eller anden database
Store besparelser og effektivisering med HELPSOME
Kontorrobotter er en betegnelse for robotter til automatiserede indtastningsopgaver. Mange virksomheder bruger dem til bogføringsopgaver, kontrolopgaver, rapporteringsopgaver samt andre ensartede og repetitive administrative opgaver. I de seneste par år er flere og flere virksomheder begyndt at bruge robotter.
RPA-systemer har tidligere været meget dyre i anskaffelse og haft svært med at arbejde i nogle systemer hvilket har afholdt mange virksomheder fra teknologien. Dette er ikke længere tilfældet og det betyder, at små og mellemstore virksomheder nu også, kan benytte teknologien i administrative funktioner. Det medfører ofte mere effektivitet og kvalitet samt store besparelser, samtidigt med at det frigiver tid til det som I er bedst til som virksomhed.
Lær om RPA
Morgenmøde
Proof of Concept
Webinar
Hvad er RPA og hvad er kontorrobotter?
RPA (robotic process automation) er et stykke software beregnet til procesautomatisering, der automatisk kan udføre de samme handlinger på en computer, som et menneske kan. Softwaren kan navigere på en skærm, åbne og lukke programmer, udføre copy/paste, sende e-mails mv. Den kan således efterligne medarbejdernes handlinger og beslutningsgrundlag ved at interagere med alle programmer i computerens system. Det kan fx være at logge ind og ud af programmer, udføre handlinger som fx betaling af regninger, udføre kontroller, søge refusion ved sygdom/flexjob, oprette kunder/varer, opdatere rapporter og meget mere.
Læs mere her…
Hvorfor RPA automatisere en proces?
Der er 5 årsager til at virksomheder er interesseret i RPA.
- Effektivitet. RPA robotten er en effektiv virtuel medarbejder. Den kan udføre processer hurtigt med kort svartid, og den kan operere alle ugens 7 dage, 24 timer i døgnet. Som andre medarbejdere skal den plejes og den kan blive syg, men robotten kan hurtigt blive rask igen hvis den skulle gå i stå.
- Undgå omkostninger. Når der kommer flere regelbaseret opgaver, så spørg om opgaven kan RPA automatiseres inden du ansætter en ny medarbejder. Skal opgaven løses af en virtuel medarbejder eller en rigtig medarbejder? Tænk RPA automatisering først.
- Kvalitet. RPA robotten gør præcis det samme hver gang, og der vil komme færre fejl i opgaveløsningen.
- Compliance. RPA robottens produktion dokumenteres i en log med fuld sporbarhed. Med RPA kan processen således altid dokumenteres.
- Nøjagtighed i data input og output. Robotten kan udføre opgaver med meget høj præcision og nøjagtighed i input- og output data.
Læs mere her…
